A. Tugas Manajemen

Manajemen muncul karena kita perlu mengadaptasi masalah-masalah yang timbul pada saat ini , antara lain:

1. Product Life cycle (daur hidup produk) semakin pendek

PLC merupakan jangka waktu sejak produk itu lahir hingga produk tersebut ditinggalkan konsumen

2. Teknologi baru mengganti sistem operasi yang sudah ada

3. Competitive (persaingan)

Setelah diadaptasi maka munculah manajemen yang berfungsi untuk:

· Menangkal PLC yang merugikan

· Mengatasi teknologi yang mengganggu

· Mengatasi persaingan

B. Organisasi Sebagai Sistem

Sistem merupakan suatu kumpulan bagian yang saling berhubungan dan bergantung serta diatur sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu keseluruhan.

Dalam suatu lingkungan organisasi terdiri atas input yang diperlukan untuk pelaksanaan proses, lalu menghasilkan output, namun selain ketiaga hal tersebut terdapat juga proses controling yang mengahasilkan feedback untuk ketiga hal tersebut sehingga sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya.

Input merupakan masukan atau bahan baku yang terdiri atas berbagai faktor-faktor produksi seperti: man, money, machine, material, dan juga method. Sedangak output merupakan hasil jadi setelah input melalui process(pengolahan).

C. Definisi Manajemen

Secara umum manajemen berarti mengelola, mengurusi, memanage faktor-faktor produksi untuk mencapai goal (tujuan).

Secara khusus, manajemen berarti kepemimpinan, yaitu orang yang melakukan kegiatan memimpin (manajer:orang yang memimpin).

Organisasi adalah suatu sistem yang bersifat sosio, ekonimi dan teknis. Manajemen merupakan suatu rentetan langkah yang terpadu yang mengembangkan suatu organisasi sebagai suatu sistem yang sifatnya sosio-ekonomi-teknis untuk mencapai suatu tujuan.

Terdapat juga beberapa pandangan lain mengenai pengertian manajemen, antaralain menurut:

a. George R. Terry (Simple Term)

“Management as getting things done through the effort of other people” maksudnya manajemen merupakan kegiatan untuk mencapai tujuan melalui upaya keterlibatan orang lain.

b. S. Toner (General Term)

“It is the function of the board of manager frequently refered to as management to restablish policy for manufactured, finance, distribution, service, personal and other operation factor of enterprise” (manajemen merupakan fungsi dan tugas manajer untuk menyusun kebijakan mengenai fungsi pabrikasi, keuangan, distribusi, pelayanan, personalia, serta faktor-faktor operasional lainnya yang berpengaruh terhadap perusahaan).

c. Mary Parker Follet

Manajemen adalah seni untuk melakuakan sesuatu melalui orang lain (management as an art).

d. Koantz

Manajemen adalah ilmu dan seni untuk melakuakan sesuatu melalui orang lain (management as an art and as a science).

D. Hubungan Antara Manajemen Fungsional dalam Organisasi

Dalam organisasii terdapat beberapa unsur yang harus ada untuk melakuakn proses produksi, unsur-unsur tersebut antara lain:

1. Sales Order (marketing)

Dimulai dengan mencari potensi pasar untuk memastikan apakah produk yang akan dijual nantinya sesuia dengan permintaan(sales order). Kegiatan ini dilaksanakan melalui fungsi pemasaran (marketing).

2. Capital (financial)

Unsur ini memeperhatikan kebutuhan barang modal antara lain: mesin dan fasilitas perusahaan (capital), yang dilakukan melalui fungsi keuangan (financial). Manajemen keuangan memiliki tugas menangani pemenuhan kebutuhan (modal, barang modal, keuangan).

3. Labour (personal)

Unsur ini mencakup kebutuhan tenaga kerja, baik tenaga kerja ahli maupun tenaga kerja terampil, yang dilaksanakan melalui fungsi manajemen personalia. Manajemen personalia memiliki tugas untuk memanfaatkan sumber daya manusia melalui : recruitment (menyediakan tenaga kerja), development (pengembangan kemampuan kerja), compensation ( memberikan barang dan jasa serta gaji), intergration(penyatuan), maintanance( pemeliharaan), separation( pemisahan).

4. Environment (other function: distibuting & purchasing)

Unsur ini ditujukan untuk kebutuhan penelitian dan pengembangan maupun kebutuhan barang serta bahan, yang dilakuakan melalui research and develpment distibuting and purchasing dan dilaksanakan dengan fungsi manajemen lainnya. tugas dari fungsi lainnya, yaitu koordinasi atau penyesuaian dengan kondisi persaingan, politik dan peraturan, serta lingkungan hidup.

5. Production

Merupakan proses desain mengenai produksi dan proses yang berhubungan dengan aktivitas produksi, yang dilakukan melalui fungsi produksi. Fungsi produksi merupakan fungsi terakhir yang dilengkapi oleh fungsi-fungsi lain dalam organisasi perusahaan yang bersangkutan. Tugas manajemen produksi, mencakup proses input menjadi output, termasuk pengaturan agar output dapat menadi sesuatu yang berguna.